Meslek Kuruluşlarının
Dijital Yönetim Altyapısı
Kamu kurumu niteliğindeki meslek odaları için üye yönetimi, kurumsal kaynak planlaması, portal yayıncılığı ve eğitim süreçlerini tek platform üzerinde birleştiren entegre yönetim sistemi.
Kendine Özgü İş Süreçleri
Meslek odaları; üye yönetimi, mevzuat uyumu, eğitim organizasyonu ve kamusal yayıncılık gibi birbirinden farklı iş alanlarını aynı anda yönetmek zorundadır.
Kapsamlı Üye Yönetimi
Onbinlerce üyenin özlük bilgileri, sicil kayıtları, belge talepleri, aidat ödemeleri, soruşturma süreçleri ve şirket-büro ilişkilerinin merkezi yönetimi gereklidir.
Çok Katmanlı Organizasyon
Genel Merkez, şubeler, temsilcilikler, kurul ve komisyonlar arasında koordinasyon; her birimin kendi iş süreçleri, yetkileri ve raporlama ihtiyaçları bulunur.
Kamusal Şeffaflık ve İletişim
Oda faaliyetleri, yönetim kararları, eğitimler ve mesleki içeriklerin hem üyelere hem kamuoyuna şeffaf biçimde sunulması yasal bir gerekliliktir.
INFOREX'in Yaklaşımı
INFOREX, her odanın kendine özgü çalışma biçimine uyarlanabilen modüler bir yönetim platformudur. OdaBİS (iç operasyon), Üye Arayüz (self-servis) ve Portal (kamusal yayıncılık) olmak üzere üç entegre uygulama ile meslek kuruluşlarının tüm dijital altyapısını tek çatı altında toplar.
Modüller ve Yetenek Alanları
Meslek kuruluşunuzun her ihtiyacına yanıt veren altı temel modül.
Üye Yönetimi
Üye özlük bilgileri, sicil kayıtları, belge düzenleme, kimlik basımı, NVİ/AKS entegrasyonu, soruşturma takibi, e-imza altyapısı ve online belge başvurusu. Üye yaşam döngüsünün tam dijital yönetimi.
Şirket ve Büro Yönetimi
Şirket ve büro temel bilgileri, ortaklar, çalışanlar, tescil durumu, ticaret sicil takibi, gelen-giden evrak yönetimi ve belge yönetim modülü. Tüm değişiklikler log kayıtlarıyla izlenebilir.
Muhasebe ve Finans
Genel Merkez ve şube kasa yönetimi, makbuz otomasyonu, sanal POS entegrasyonu, demirbaş takibi, personel bilgileri ve online aidat ödeme. Anlık kasa durumu ve mali raporlama.
Raporlama
Üye, şirket ve tüm modüllere ait esnek raporlama. Rapor sonuçları PDF, XLS, DOC formatlarında dışa aktarılabilir. Şube bazlı etkinlik alanı sınırlaması ve web üzerinden paylaşım.
Yönetim ve Organizasyon
Kurul ve komisyon yönetimi, temsilcilik takibi, toplantı gündemleri, karar kayıtları, e-posta/SMS ile bildirim. Kullanıcı yetki tanımları ve etkinlik alanı sınırlaması.
Eğitim Yönetimi
Eğitim planlama, eğitmen ve öğrenci takibi, sertifika üretimi, online başvuru ve sanal POS ile ödeme. MİEM (Meslek İçi Eğitim Merkezi) desteği ile kapsamlı eğitim yönetimi.
Üye Arayüz Uygulaması
Üyelerin kendi portallarından bilgi güncelleme, online belge/proje başvurusu, aidat ödeme ve forum katılımı. Self-servis yapıyla oda operasyonel yükünü azaltır.
Portal Yönetimi
Kurumsal web sitesi yönetimi; haber yayıncılığı, etkinlik takvimi, kongre/sempozyum sayfaları, yönetim organları, şube sayfaları, e-bülten, bilgi edinme ve yayın arşivi.
Entegrasyon Noktaları
INFOREX, kamu kurumları ve dijital servislerle sorunsuz entegre olur.
NVİ / AKS
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri ile Adres Kayıt Sistemi üzerinden T.C. kimlik doğrulama ve adres sorgulama.
E-İmza / SIGNEX
USB Token ve mobil imza ile PDF belgelerin elektronik ortamda imzalanması.
Sanal POS
Banka sanal POS ve ParamPOS gibi ödeme kanallarıyla online tahsilat entegrasyonu.
Bakanlık Ruhsat Servisi
İlgili bakanlık ruhsat verileri ile üye proje karşılaştırma ve farklılık takibi.
SMS ve E-Posta
Toplu bildirim, e-bülten gönderimi ve toplantı hatırlatmaları için iletişim altyapısı.
INVEX Platformu
Değerleme ve ekspertiz süreçlerinde INVEX sistemiyle veri paylaşımı ve süreç tetikleme.
Güvenlik ve Uyumluluk
Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının güvenlik ve mevzuat gereksinimlerini karşılayan altyapı.
Rol Bazlı Yetkilendirme
Genel Merkez, şube ve temsilcilik kullanıcıları için ayrıntılı erişim kontrolü ve etkinlik alanı sınırlaması.
Denetim İzi
Tüm kayıt değişiklikleri kullanıcı, tarih ve IP bilgisiyle loglanır; tam izlenebilirlik sağlanır.
E-İmza Altyapısı
USB Token ve mobil imza ile belgelerin 5070 sayılı Kanun'a uygun elektronik ortamda imzalanması.
KVKK Uyumlu Veri Yönetimi
Üye kişisel verilerinin korunması kanununa uygun işleme, saklama ve erişim kontrolleri.
Meslek kuruluşunuzu dijitalleştirmeye hazır mısınız?
Üye yönetiminden portal yayıncılığına, muhasebeden eğitim süreçlerine kadar tüm operasyonunuzu tek platform üzerinden yönetin.
